Les futurs époux doivent être majeurs et libres de toute union (célibataires, divorcés ou veufs). Ils doivent être domiciliés ou résidents au Mans ou avoir un parent (père, mère, parents adoptifs) domicilié ou résident au Mans.

La présence des futurs mariés est obligatoire au retrait ou au dépôt du dossier. Pour les personnes de nationalité étrangère, les futurs époux doivent être présents à la fois au retrait et au dépôt du dossier car les demandes sont traitées au cas par cas. Les pièces à fournir sont détaillées lors de ce rendez-vous.

Certaines périodes de l'année sont particulièrement prisées pour l'organisation des mariages. Le calendrier suivant indique les dates d'ouverture des réservations pour chacune de ces périodes.

L'annonce officielle du mariage est réalisée par la publication obligatoire d'avis. Ces bans indiquent les prénoms, noms, professions, domiciles ou résidences des futurs époux, ainsi que la commune où le mariage doit être célébré. Le délai minimum de publication est de 10 jours (non compris le jour de l'affichage), porté à plus  en cas de situations particulières.

Ils sont affichés à la porte de la mairie du lieu de mariage, ainsi qu'à celle des mairies où l'un ou l'autre des époux a son domicile. Si l'un des mariés est de nationalité étrangère, la publicité nécessaire peut être différente.

Le jour de la célébration du mariage est fixé en accord avec la mairie et les futurs époux, sous réserve que le dossier de mariage soit complet et actualisé, et les bans publiés.

Le mariage ne peut pas être célébré avant la fin du délai de publication des bans. 

De plus, le mariage doit être célébré dans l'année qui suit l'expiration de ce délai.

Le mariage est célébré en présence du couple et de deux à quatre témoins majeurs.

Il existe une possibilité de mariage dit in extremis en cas de péril imminent de mort. Sur autorisation du Procureur de la République et présentation d'un certificat médical, l'officier d'état civil peut alors se déplacer  au domicile ou à la résidence de l'un des futurs époux ou encore auprès d'un centre médicalisé. La procédure est simplifiée.